Учет, использование, хранение, изготовление, уничтожение печатей и штампов Санкт-Петербург СПб

• Удостоверение документов
• Удостоверение
  Удостоверение документов является формой выражения ответственности за их содержание и законность. Основными способами удостоверения документов является подписание, утверждение и проставление печати.
  
  Подписание 
  Подпись - обязательный реквизит документа. Документы подписываются руководящими работниками организаций в соответствии с их компетенцией, установленной правовыми актами. 
  
  Документы подписываются: 
  
  все распорядительные документы организации и документы, направляемые в вышестоящие органы, - руководителем организации, а в его отсутствие (отпуск, длительная командировка, болезнь) - заместителем, исполняющим его обязанности; 
  
  направляемые в министерства, ведомства, другие организации от имени организации, - руководителем организации или его заместителями в соответствии с распределением обязанностей;
  
  направляемые от имени служб и отделов (в соответствии с положениями о них) - начальниками (в отсутствие начальников - заместителями начальников) служб. 
  
  внутренние (не выходящие за пределы организаций) документы - доклады, докладные записки, справки и другие документы информационного, справочного или аналитического характера могут подписываться исполнителем, если разрешаемые вопросы не выходят за пределы его полномочий. 
  Подписание руководителями служб и отделов правовых актов не допускается. 
  
  Документы коллегиальных органов (постановления, решения, протоколы) подписывают два лица - председательствующий и секретарь коллегиального органа. 
  
  Подписывается, как правило, один первый экземпляр документа. При направлении документа в несколько адресов различных организаций и письма в два-четыре адреса печатается соответствующее количество экземпляров на бланках (пол копирку или ксерокопии), и все отправляемые экземпляры подписываются руководством.
  Документы, выпускаемые совместно с другими организациями, оформляются не на бланках, а на стандартных листах бумаги и подписываются в таком количестве экземпляров, чтобы каждая организация имела по подлиннику.
  Реквизит "подпись" состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, его личной подписи и ее расшифровки.
  При оформлении документа на бланке наименование организации или ее службы в реквизите "подпись" не указывается, например:
  на бланке завода -
  Начальник завода личная подпись П.С. Мельников
  на бланке службы -
  Начальник службы личная подпись И.А. Голиков
  Если документ печатается на бланке руководителя организации, перед подписью наименование должности не ставится.
  В документах, оформленных не на бланке, полное наименование организации в реквизите "подпись" включается в состав наименования должности, например:
  Начальник Московской
  железной дороги Министерства
  путей сообщения Российской
  Федерации личная подпись расшифровка подписи
  При подписании документов членами комиссий указываются не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в комиссии, например:

  Председатель комиссии	подпись	Н.В. Петров
  Члены комиссии	подпись	А.С. Сергеев
  	подпись	Н.К. Смирнов

  При подписании документа несколькими должностными лицами, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
  Директор завода подпись И.Н. Петров
  Главный бухгалтер подпись А.Н. Макаров
  Когда документ подписывается несколькими руководителями равнозначной должности, их подписи располагаются на одном уровне, например:

  Начальник планово- экономического отдела	Начальник отдела труда и заработной платы
  подпись Д.А. Панков	подпись В.Е. Зуев

  При подписании документа, составленного несколькими организациями, в том числе органами государственного управления и общественными организациями, подписи располагают на одном уровне. В наименование должности лиц включают полное наименование организаций - авторов документа.
  Все экземпляры этих документов (остающиеся в делах организаций), включая приложения, должны содержать подлинные подписи должностных лиц.
  Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия (исправления необходимо внести машинописным способом или чернилами, например: "И.О.", "Зам."). Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.
  Расшифровка подписи в реквизитах "подпись", "гриф утверждения", "гриф согласования" состоит из инициалов и фамилии лица, подписавшего документ. Расшифровка подписи в скобки не заключается.
  В подписанные (утвержденные) документы вносить какие-либо исправления и дополнения без разрешения лица (лиц), подписавшего, утвердившего (подписавших, утвердивших) документ, не допускается.
  Документы на подпись руководителю организации или его заместителю передаются только через их помощника или секретаря для проверки правильности оформления документа, наличия необходимых реквизитов и виз согласований.
  В случае оформления документа на не соответствующем бланке, отсутствия необходимых реквизитов и виз согласования помощник (секретарь) обязан вернуть документ на доработку.
  
  Утверждение
  Утверждение документа - особый способ удостоверения документа. санкционирующий распространение действия документа на определенный круг организаций, должностных лиц и граждан.
  Документы утверждаются руководителем организации или другими должностными лицами, в полномочия которых входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документа.
  Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу с момента его утверждения или с определенной даты.
  Утверждению подлежат инструкции, положения, уставы, иные правовые акты, а также структура и штатное расписание, отчеты и балансы, планы, акты контрольно-ревизионного характера, акты приема в эксплуатацию законченных строительством зданий и сооружений, акты приема и передачи дел и другие, отдельные разновидности протоколов.
  Каждая организация с учетом своей специфики разрабатывает и применяет перечень документов, подлежащих утверждению. В перечне следует указывать организацию или должностное лицо, которое имеет право утвердить данный документ. 
  Утверждение документа производится проставлением грифа утверждения или изданием распорядительного документа (приказа, указания), - в тех случаях, когда требуются дополнительные действия (ввести его в действие с определенной даты, дать предписания и разъяснения).
  Гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек и двоеточия), наименования должности лица, утверждающего документ (включая наименование организации, если оно не входит в состав реквизитов бланка), личной подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты утверждения, например:

  УТВЕРЖДАЮ Начальник Приволжской железной дороги личная подпись Н.С. Петров 18.04.98

  При утверждении документа приказом или указанием гриф утверждения оформляется по следующей форме:

  	УТВЕРЖДЕНО _______________________________________ (название документа в именительном падеже) _________________№___________________
  	Например: УТВЕРЖДЕНО Приказ директора Всероссийского научно-исследовательского института железнодорожного транспорта 30.06.98 № 10

    
  Грифы УТВЕРЖДАЮ и УТВЕРЖДЕНО располагаются в правом верхнем углу первой страницы документа.
  
  Проставление печати 
  Печать ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности (юридической силы). Применяются печати гербовые и простые. На гербовой печати должно быть воспроизведено полное наименование в соответствии с утвержденным и зарегистрированным Уставом (положением) об организации. 
  Гербовая печать организации ставится на документах: удостоверяющих права лиц; устанавливающих факты, связанные с расходованием денежных средств и материальных ценностей; на уставах, положениях, доверенностях, договорах и других документах, наличие оттиска печати на которых предусмотрено законодательством Российской Федерации.
  Гербовой печатью организации удостоверяются подписи руководителей организации и их заместителей.
  Простая печать - это печать организации или ее структурного подразделения без полного (сокращенного) воспроизведения наименования, которой удостоверяются копии документов, направляемых в сторонние организации; размноженные экземпляры распорядительных документов (при их рассылке), справках о месте работы, листках нетрудоспособности и т.п. 
  При заверении документа или его копии печатью, ее следует проставлять таким образом, чтобы она захватывала наименование должности лица, подписавшего документ, например:

  Директор завода

  личная подпись

  О.А. Иванов

  Каждая организация на основе законодательства, а также руководствуясь перечнем основных видов документов, применяемых в организациях, должна разработать перечень документов, на которые ставится гербовая печать, и утвердить список лиц, подписи которых заверяются гербовой печатью. 
• Перечень документов, которые удостоверяются гербовой или и простой печатью
• Оттиск гербовой печати проставляется на следующие документы: Акты (приема в эксплуатацию законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания, экспертизы; передачи дел на уровне руководителей организаций);
  Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде, арбитражном и третейском судах);
  Договоры (о материальной ответственности, поставки, подряда, научно-технического сотрудничества, аренды помещений; о производстве работ и т.д.);
  Задания (на проектирование объектов, технических сооружении, капитальное строительство; технические и т.д.):
  Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.); Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.);
  Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в ВАК;
  Командировочные удостоверения;
  Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций:
  Описи дел постоянного хранения;
  Паспорта архивов;
  Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями и т.д.);
  Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
  Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк);
  Протоколы (выдвижения народных заседателей и т.д.):
  Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк);
  Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство; на изыскательские работы);
  Справки (лимитные; о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате по организациям и учреждениям, состоящим на бюджете);
  Спецификации (изделий, продукции);
  Титульные списки;
  Уставы (положения) предприятий, учреждений, организаций;
  Штатные расписания и изменения к ним;
  
  
  Оттиск простой печати проставляется на:
  
  Документы, разрешающие вынос или вывоз материальных ценностей;
  Копии документов, направляемые в другие учреждения;
  Пропуска;
  Размноженные экземпляры распорядительных документов при их рассылке;
  Справки, связанные с подтверждением трудовой деятельности граждан.
  Оттиски печатей с наименованием структурных подразделений (бухгалтерия, служба ДОУ, служба управления персоналом и т.д.) проставляются на документах, выпускаемых соответствующим структурным подразделением, не требующих заверения гербовой печатью.
  
• Учет, использование, хранение, изготовление, уничтожение печатей и штампов

• Учет, использование, хранение, изготовление, передача и уничтожение печатей и штампов

  По своему значению печати и штампы делятся на основные и вспомогательные.

  Основная печать. Оттиск основной печати ставится на документах для удостоверения их подлинности.

  Вспомогательная печать. Организации могут иметь вспомогательные(дополнительные) печати, они воспроизводят наименование организации, ее структурного подразделения, вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись, как то: секретариат, для счетов, для справок и т.д. Дополнительная печать, содержащая надпись "Для счетов-фактур", должна содержать идентификационный номер налогоплательщика (основание: письмо МНС РФ от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404 "О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость"). Вспомогательные печати имеют различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную и др.

  Оттиск вспомогательных печатей проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, для заверения учетных документов и др.

  Угловой штамп является основным штампом, содержит основные реквизиты организации. Все остальные штампы называются вспомогательными (штамп для регистрации входящих документов, для внутренней переписки, для денежно-расчетных документов).

  Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает персонально начальник организационного отдела, назначенный приказом начальника. В случае его увольнения приказ переиздается. Ответственность за использование и хранение печатей и штампов, после выдачи их структурным подразделением организации для работы, возлагается приказом начальника на работников, получивших печати и штампы и расписавшихся в учетном журнале.

  Использование и хранение печатей и штампов.

  Основная круглая печать организации находится у начальника организационного отдела, используется в работе и хранится у него в сейфе. Может выдаваться под расписку другим сотрудникам в особых случаях (длительное отсутствие начальника организационного отдела, необходимость использования печати в выходные и праздничные дни, необходимость использования ее за пределами организации).

  Вспомогательные печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

  Простые штампы хранятся в закрытых столах, хранение основной и вспомогательных печатей, а также основного штампа осуществляется в опечатываемых сейфах (металлических ящиках), доступ к которым имеет лишь лицо, получившее печати, штампы для использования их в работе и ответственное за их сохранность.

  При хранении печатей и штампов принимаются меры, обеспечивающие сохранение у данных объектов свойств и качеств, дающих возможность использования их по назначению, а также сохранность, исключающую возможность их хищения или использования посторонними лицами. При утрате основной печати организации и круглой печатей структурных подразделений руководитель организации должен немедленно сообщить об этом в органы милиции и произвести публикацию в печати.

  Учет печатей и штампов.

  Для учета печатей и штампов ведется журнал, который находится у лица, ответственного за хранение печатей и штампов и хранится в сейфе. Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью и подписью руководителя организации, назначившего своим приказом лицо, ответственное за учет и хранение печатей и штампов. Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы.

  Утрата печати или штампа.

  В случае утраты печати и штампа руководители учреждений, предприятий, организаций обязаны дать объявление об этом в местной печати. Изготовление печатей и штампов, взамен утерянных, производится по истечении 10 дней с момента подачи объявления. Печати и штампы, изготовленные взамен утерянных, должны иметь в тексте букву "Д" (дубликат).

  Передача, замена, изготовление и уничтожение печатей и штампов.

  Замена и приобретение печатей ( штампов ) производится на основании приказа (распоряжения) начальника по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов производится заказ в штемпельную мастерскую. Печати и штампы числятся за получивших их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

  Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом начальника.

  Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, фотополимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла - опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается начальником. В акте должно быть указано:
  
  время и место уничтожения;
  
  состав комиссии;
  
  основание уничтожения печатей и штампов ;
  
  наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов ;
  
  способ уничтожения;
  
  заключение комиссии о приведении печати ( штампа ) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
  
  подписи членов комиссии.
  
  Акт подшивается в специальный наряд, который хранится вместе с журналом учета. Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати ( штампа ) в журнал учета.

  Контроль состояния учета и хранения печатей и штампов.

  Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая начальнику для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, начальник назначает комиссию для проверки соответствия фактического наличия и состояния печатей и штампов, переданных на хранение указанному лицу, записям в журнале учета. Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому лицу, назначенному ответственным за их учет, с приложением оттисков, передаваемых печатей и штампов.

  
  ЖУРНАЛ
  учета печатей и штампов 
  

  
  
  

  N п/п	Наименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступления	Оттиск печати (штампа)	Наименование подразделения, должность и фамилия получателя	Роспись в получении, дата	Результаты ежегодной проверки наличия печатей и штампов: их оттиски и дата проверки
  1	2	3	4	5	6

       
  

  Продолжение 
  

       
  

  N п/п	Наименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступления	Оттиск печатей (штампов), возвращенных для уничтожения, дата возврата	Отметка об уничтожении, номер акта и дата	Примечание
  1	2	7	8	9

  
  

  АКТ N _______ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ПЕЧАТИ (ШТАМПА) ОРГАНИЗАЦИИ

  Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета печатей и штампов. 
  
  Печать(штамп) организации: ______________________________________________ 
  (организационно-правовая форма 
  __________________________________________________________________ 
  и наименование организации) 
  ОГРН N ______________________ уничтожен(а) в связи с _______________ 
  
  __________________________________________________________________ 
  (указать причину: изменение наименования, 
  __________________________________________________________________ 
  организационно-правовой формы, износ и т.д.) 
  __________________________________________________________________ 
  Печать(штампа) уничтожил (Ф.И.О.) 
  __________________________________________________________________ 
  
  Способ уничтожения________________________________________________ 
  
  Место и время уничтожения печати _________________________________ 
  
  Факт уничтожения печати в моем присутствии подтверждаю: 
  
  Подписи членов комиссии 
  
  ____________ /________/ 
  (подпись) 
  
  ____________ /________/ 
  (подпись) 
  
  ____________ /________/ 
  (подпись) 
  
  ____________ /________/ 
  (подпись) 
  
  
  "___" _________ 200__ г. 
  
  
  М.П. 
• О ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
• 14 ноября 2002 года N 161-ФЗ 
  
  
  РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ 
  
  ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН 
  
  
  Принят 
  Государственной Думой 
  11 октября 2002 года 
  
  Одобрен 
  Советом Федерации 
  30 октября 2002 года 
  
  (в ред. Федерального закона от 08.12.2003 N 169-ФЗ) 
  
  Статья 2. Унитарное предприятие 
  
  3. Унитарное предприятие должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения унитарного предприятия. Печать унитарного предприятия может содержать также его фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. 
  Унитарное предприятие вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
• ОБ АКЦИОНЕРНЫХ ОБЩЕСТВАХ
• РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ 
  
  ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН 
  
  Принят 
  Государственной Думой 
  24 ноября 1995 года 
  
  (в ред. Федеральных законов от 13.06.1996 N 65-ФЗ, 
  от 24.05.1999 N 101-ФЗ, от 07.08.2001 N 120-ФЗ, 
  от 21.03.2002 N 31-ФЗ, от 31.10.2002 N 134-ФЗ, 
  от 27.02.2003 N 29-ФЗ) 
  
  
  от 27.02.2003 N 29-ФЗ) 
  
  
  Статья 2. Основные положения об акционерных обществах 
  (в ред. Федерального закона от 07.08.2001 N 120-ФЗ) 
  
  7. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. 
  Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.
• ОБ ОБЩЕСТВАХ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
• РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ 
  
  ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН 
  
  
  
  Принят 
  Государственной Думой 
  14 января 1998 года 
  
  Одобрен 
  Советом Федерации 
  28 января 1998 года 
  
  (в ред. Федеральных законов 
  от 11.07.1998 N 96-ФЗ, от 31.12.1998 N 193-ФЗ, 
  от 21.03.2002 N 31-ФЗ) 
  
  Статья 2. Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью 
  
  5. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. 
  Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. 
• Изготовление и регистрация печатей (часть 1)
• Печати, штампы и факсимиле - это то, чем ежедневно пользуется любая коммерческая или государственная организация. 
  Большой спрос на штемпельную продукцию в России объясняется особенностями российского законодательства. Существует несколько технологий изготовления печатей из материалов различного типа: жидкого и твердого фотополимера, резина и микропористой красконаполненной резины. Самая распространенная из них - фотополимерная технология, являющаяся наиболее рентабельной. Штемпельную продукцию также подразделяют по видам. 
  
  Виды печатей 
  
  В любой организации, занимающейся изготовлением печатей, есть образцы стандартных печатей, с которыми клиента обязательно ознакомят. Существуют типовые образцы: 
  - основная печать организации; 
  - дополнительная печать организации; 
  - треугольная печать; 
  - штамп; 
  - печать адвокатского кабинета; 
  - печать врача; 
  - печать ИП. 
  
  Однако чаще всего изготовителям печатей приходится сталкиваться с вопросом, в каких случаях нужна регистрация печати? 
  
  Печать по эскизу 
  
  Если вы изготавливаете новую печать по эскизу, то для начала нужно определиться, будете вы регистрировать печать или нет. При нежелании регистрировать печать достаточно предоставить свидетельство о регистрации юридического лица. Если печать будет содержать графическое изображение, то необходимо также свидетельство о регистрации товарного знака либо знака обслуживания (или лицензионный договор, либо договор об уступке товарного знака или знака обслуживания). Графика, не зарегистрированная как логотип, разрешена только во внутренних, дополнительных печатях и штампах организации. 
  При принятии решения о регистрации печати нужно предоставить дополнительные документы, необходимые для регистрации. Их список зависит от формы собственности организации. Изготовитель печати обязан ознакомить с ним клиента. 
  
  Печать по оттиску 
  
  У каждой организации должна быть одна круглая печать. Дополнительные печати можно сделать только для структурных подразделений или филиалов фирмы - в этом случае на них имеются соответствующие надписи. Выполнение абсолютной копии печати по закону допускается только в двух случаях: если печать утеряна и если она пришла в негодное состояние. 
  Штампы бланков, налоговых инспекций, ГАИ, МВД, загсов могут быть изготовлены только на основании писем от этих организаций, заверенных основными печатями. 
  
  Что делать, если печать пришла в негодное состояние? 
  
  Незарегистрированную ранее печать сделать значительно проще и быстрее, нежели зарегистрированную. Потому что для печати с регистрацией требуется не только заново провести данную процедуру и оплатить эту услугу, но также необходимо ликвидировать печать в официальном порядке и заплатить за ликвидацию.
• Изготовление и регистрация печатей (часть 2)
• Что делать при утрате или краже печати? 
  
  Если по каким-либо причинам печать утрачена, то предоставляются следующие документы: 
  - справку из ОВД по факту обращения об утрате печати (с указанием реестрового номера печати, если она была внесена в городской реестр), содержащую информацию о том, что печать не найдена; 
  - публикацию объявления об утрате печати в Регистрационном вестнике; 
  - нотариально удостоверенную доверенность от имени руководителя (индивидуального предпринимателя) на право подавать и получать документы на утверждение эскиза печати в связи с утратой прежней; 
  - свидетельство о регистрации (оригинал или заверенную нотариусом копию); 
  - устав; 
  - письмо с просьбой изготовить точную копию печати с подписью учредителей. 
  
  Если печать до утери не была зарегистрирована, то желательно новую печать зарегистрировать, чтобы избежать незаконного использования утерянной печати. Таким образом, если кто-то незаконно воспользуется утерянной печатью, можно будет опровергнуть незаконную сделку или любую другую операцию, предоставив документы о том, что была изготовлена новая печать взамен утерянной и что утерянная печать уже недействительна. 
  
  Использование факсимиле 
  
  Факсимиле (от лат. fac simile - делай подобное) - это печать, воспроизводящая подпись официального лица. 
  Изготовить факсимиле значительно проще, чем любую другую печать. Для этого нужно только поставить свою подпись на чистом листе бумаги несколько раз, указать наиболее привлекательный вариант, а затем выбрать оснастку для факсимиле. Для такой печати наиболее удобны автоматические оснастки, особенно если подпись предполагается ставить много раз. 
  Часто возникает вопрос, на какие документы можно ставить факсимиле? 
  Приведем выдержку из п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ о письменной форме сделки: "Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон". 
  ГК РФ позволяет использовать факсимиле только в случаях, когда об этом специально упомянуто в договоре. Но в соответствии с п. 3 ст. 2 ГК РФ к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговым и другим финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством. 
  
  Также есть Закон "О бухгалтерском учете", где п.2ж ст. 9 гласит, что положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденные Минфином РФ, содержат требования о том, чтобы подпись уполномоченных лиц на первичных документах была собственноручной. 
  Здесь проще дать рекомендации Факсимиле можно использовать на документах, не подразумевающих материальную ответственность. Но чтобы максимально застраховать себя от незаконного использования факсимиле, желательно предусмотрительно составить инструкцию по его применению. 
• Способы печати и области их применения (часть 1)
• Печатное издание и его место в средствах массовой информации 
  
  Нет сомнений, что сегодня издательская и полиграфическая индустрия переживает процесс коренных преобразований. Мы наблюдаем новое явление, имеющее большое значение для общества. Печатные средства информации выступают совместно с цифровыми средствами массовой информации. Печатная продукция обслуживает цифровые средства информации и одновременно включает их как составную свою часть. Например, компакт-диски (CD) упаковывают в красочных упаковках и в альбомах, а многие журналы, сборники и справочники содержат CD как приложения. Цифровая технологическая революция меняет процесс производства печатной продукции, внося больше красочности, непрерывно повышая качество и разнообразие выпускаемых изделий и способствуя большей оперативности, гибкости и управляемости производственного полиграфического процесса. К изделиям полиграфии относятся не только ежедневные газеты, но и упаковка товаров, и крупноформатные плакаты на улице и в помещениях, красочные журналы, книги и справочники, каталоги и театральные программки, с которыми мы работаем, отдыхаем, постоянно общаемся. К изделиям полиграфии мы должны отнести и деньги, и ценные бумаги, без которых наше индустриальное общество не могло бы существовать и развиваться. 
  Все это пестрое разнообразие делит изделий полиграфии на три сегмента: "издательская печать", "рекламная печать" и "печать на упаковках". Они очень четкие и емкие и позволяют надежно ориентироваться в мире полиграфии. Газеты, журналы, книги, каталоги и буклеты выступают в качестве противовеса ежедневной работе с экраном монитора и являются источником наслаждения и средствами отдыха. Телевизионная реклама, бесконечные сериалы и показы мод чередуются и нередко заменяются спокойным чтением литературы и рассматриванием каталогов товаров и модной одежды. Уединение с книгой это разговор с самим собой, с самым близким человеком, это отдых и наслаждение для многих людей. 
  Столкновение на рынке информации печатных и электронных средств массовой информации, как прогнозировали многие после появления радио, телевидения и, особенно, компьютеров и сети Интернет, не произошло. Как раз получилось наоборот: они способствовали взаимному обновлению и развитию. 
  
  Полиграфическое исполнение издания 
  
  После принятия закона "О свободе печати" к издательской и полиграфической деятельности обратилось множество людей, профессионально далеких от издательского и печатного дела. Многие вряд ли даже слышали о металлографии, фототипии или об ирисовой печати. 
  По определению печатание - это процесс переноса красящего вещества (печатной краски, тонера) с печатной формы на запечатываемый материал, как правило, на бумагу.
  Полиграфическое исполнение издания - изготовление материального объекта с использованием ряда полиграфических процессов: допечатных, печатных (способ высокой, плоской, глубокой или трафаретной печати), брошюровочно-переплетнных и отделочных. Уровень полиграфического исполнения издания во многом определяет его качество. 
  Печатная краска - это гетерогенная коллоидная система, состоящая из высокодисперсных частиц пигментов (лаковых пигментов), равномерно распределенных и стабилизированных в жидкой фазе связующего вещества. 
  Печатная форма - это поверхность пластины, плиты или формного цилиндра, изготовленных из самых разных материалов (светочувствительного слоя или фотополимера, металла, пластмассы, бумаги, дерева, литографского камня), которая служит для образования и сохранения изображения в виде отдельных участков, воспринимающих печатную краску (печатающих элементов) и не воспринимающих ее (пробельных элементов). Краска с печатающих элементов должна легко переходить на запечатываемый материал или на передаточное звено, например на офсетное полотно или на тампон, чтобы далее изображение было перенесено, как правило, на бумагу. 
  Печатающие элементы создают изображение на печатной форме. Они воспринимают краску и затем передают ее на бумагу или на промежуточное звено (офсетное полотно, тампон), создавая, таким образом, в процессе печатания красочное изображение на оттиске. 
  Пробельные элементы служат фоном для создания изображения на печатной форме. Они не воспринимают краску и, следовательно, в процессе печатания не передают элементы изображения на бумагу. 
  Чем резче и четче граница между пробельными и печатными элементами, тем качественнее печатная форма. Количество качественных оттисков, которое можно получить в процессе печатания до размывания (разрушения) этих границ, определяют в полиграфии как тиражестойкость печатной формы. 
  В зависимости от расположения печатных и пробельных элементов на печатной форме можно выделить четыре основных способа печатания: высокий, плоский (офсетный), глубокий и трафаретный. 
  
  Способ высокой печати 
  
  При использовании способа высокой печати передача текста и изображения на запечатываемый материал осуществляется с печатной формы, на которой печатные элементы расположены выше пробельных элементов. 
  Исторически способ высокой печати был первым изобретением в области печатания. Перстни государственных мужей, которыми они запечатывали свои послания с помощью расплавленного воска или, позднее, сургуча, были первыми самыми примитивными печатными формами способа высокой печати. 
  Ксилография - способ высокой печати, для которого печатная форма с текстом и иллюстрациями вырезалась на доске. 
  При высокой печати краска наносится на поверхность выступающих печатных элементов. При соприкосновении с бумагой краска переходит на бумагу; для полного ее перехода необходимо давление. До изобретения печатных машин для этой цели использовали пресс. 
  Для текста и штриховых изображений, состоящих из отдельных штрихов и линий, изготовить печатную форму даже на доске принципиально несложно, так как все печатные элементы находятся на одном уровне. На них легко нанести краску тампоном или валиком, положить бумагу и прижать ее для перехода краски. Простота печатного процесса, легкость изготовления печатной формы надолго сделали высокий способ печати доминирующим. Четкие начертания букв, ровные штрихи и контуры изображения на оттисках высокой печати до сих пор трудно достижимы другими способами печати. 
  Положительной особенностью этого способа является также стабильность качества воспроизведения изображения во всем тираже. Она обусловлена, в частности, отсутствием таких нестабильных процессов, как увлажнение печатных форм (в плоской печати) или удаление краски с пробельных элементов форм (при глубокой печати). 
  Однако использование тяжелых металлических форм, содержащих вредный для здоровья и экологически опасный свинец, привело к поиску новых способов печатания. После появления офсетных форм на алюминиевой основе резко уменьшилась доля высокой печати. 
  Поверхность печатных форм высокой печати химически нейтральна и может воспринимать любой раствор. Следовательно, эти формы могут быть использованы для печати с применением красок, как на жировой основе, так и на базе водных и спиртовых растворителей. 
  Важным стимулом для развития и поддержания конкурентоспособности высокой печати явилось внедрение гибких полноформатных форм с малой (0,4-0,7 мм) глубиной пробельных элементов. Существенные изменения в технологию высокой печати внесли фотополимерные печатные формы в сочетании с повышением жесткости конструкций печатных машин и применением синтетических декелей из армированных материалов на пористой волокнистой основе. Они позволили значительно повысить эффективность работы за счет уменьшения затрат времени на подготовку к печатанию. 
  Фотополимерные печатные формы одновременно способствовали дополнительному развитию таких неотъемлемых достоинств способа высокой печати, как хорошая разрешающая способность, позволяющая печатать однокрасочные и многокрасочные иллюстрации с линиатурой до 60 линий на сантиметр (а на мелованных бумагах - и до 80 и более линий на сантиметр), достаточная графическая, градационная и цветовая точность воспроизведения различных по своему характеру изображений. Эти черты способа высокой печати обусловлены, в частности, возможностью получения на оттиске четких, резких контуров штриховых и растровых элементов, а также относительной простотой технологического процесса подготовки машины и печатания тиража. 
  К способам высокой печати следует отнести также и флексографскую печать, которая в последнее время находит все более широкое применение. Высокая скорость печатания на любых рулонных материалах, в том числе и на материалах, не впитывающих печатную краску, дешевые (на единицу продукции) печатные формы из фотополимеров (высокая тиражестойкость) и возможность одновременно в одной машине печатать, лакировать, проводить тиснение и высечку, делают этот способ печати очень перспективным для этикеточной и упаковочной промышленности, а также для печатания газет. 
  Особенностью данного способа является возможность установки фрагментарных печатных форм (печатных форм, состоящих из отдельных фрагментов) на формных цилиндрах различного диаметра. Это дает возможность печатать повторяющиеся сюжеты на полотне рулона с очень высокой скоростью. Именно поэтому способ флексографской печати широко используется для печатания обоев, этикеток, упаковок, газет.
• Способы печати и области их применения (часть 2)
• Способ плоской печати 
  
  При использовании способа плоской печати передача текста и изображения на запечатываемый материал осуществляется с использованием печатной формы, на которой печатные и пробельные элементы расположены практически в одной плоскости. Они обладают избирательными свойствами восприятия маслосодержащей краски и увлажняющего раствора - воды или водного раствора слабых кислот и спиртов. Увлажняющий раствор наносится на печатную форму перед нанесением печатной краски. 
  Различают два основных вида плоской печати: косвенный способ и прямой способ. 
  
  Плоская косвенная печать. 
  
  К способу плоской косвенной печати относят офсетный способ печати, при котором краска с печатной формы передается на бумагу посредством промежуточного офсетного цилиндра, на котором укреплено резинотканевое офсетное полотно. 
  В настоящее время офсетным способом печатаются самые разнообразные издания: книги, журналы, газеты, изобразительная продукция, в том числе издания по искусству, всевозможные рекламные материалы. Этот способ печати стал доминирующим благодаря целому ряду объективных причин, к числу которых относятся: 
  
  - универсальные возможности художественного оформления изданий (большая свобода в компоновке материала в пределах полосы, использование разнообразных по конфигурации, размерам и красочности элементов изображения и их сочетаний и т.п.); 
  
  - возможность двусторонней печати многокрасочной (в том числе и высокохудожественной) продукции в один прогон; 
  
  - легкость (по сравнению со способом высокой печати) изготовления крупноформатной продукции на листовых и рулонных машинах при использовании бумаг различной массы; 
  
  - наличие высокопроизводительного и технологически гибкого печатного оборудования; 
  
  - улучшение качества на базе стандартизации технологий и появление новых основных и вспомогательных материалов: бумаг, красок, декельных резинотканевых пластин (полотен), формных пластин; 
  
  - внедрение в практику достаточно гибких и эффективных вариантов формного производства. 
  
  Современное офсетное производство характеризуется интенсивным использованием компьютерной техники на всех стадиях подготовки издания к печати и проведения печатного процесса, а также достаточно широким внедрением элементов стандартизации и оптимизации. 
  Значительные изменения претерпело в последние десятилетия офсетное печатное оборудование - листовые и рулонные ротационные машины. Основная часть его - это многокрасочные машины, построенные по модульному принципу. К важнейшим достоинствам листовых машин относятся: возможность изменения формата и красочности печатания, широкая номенклатура запечатываемых материалов - от легких бумаг, имеющих толщину менее 0,05 мм и массу менее 40 г/м2, до картона толщиной до 1,0 мм и массой до 1000 г/м2, высокая рабочая скорость (до 10-18 тыс. оттисков в час). 
  Укреплению позиций листовой офсетной печати способствуют и такие факторы, как постепенный переход от крупнотиражного печатания к выпуску продукции небольшими тиражами (прежде всего это относится к книжной и рекламной продукции), интенсивное оснащение листовых машин микропроцессорными системами контроля и регулирования, способствующими увеличению производительности и рентабельности печатного процесса, расширение спроса на высококачественную многокрасочную продукцию разнообразных форматов и т.д. 
  
  С другой стороны, технологическая гибкость и экономичность рулонного офсета (рабочая скорость более 45 тыс. оттисков в час) в сочетании с интенсивным внедрением электроники в сферу допечатных операций позволяют ему эффективно конкурировать с листовым офсетом при печатании небольших тиражей и с глубокой и высокой печатью при изготовлении продукции крупными тиражами. 
  
  Прямой способ плоской печати. 
  
  К этому способу плоской печати относятся фототипия и литография при которых краска с печатной формы передается непосредственно на бумагу. 
  Фототипия - это безрастровый способ прямой плоской печати с использованием печатных форм, на которых разделение поверхности печатной формы на печатные и пробельные элементы обеспечивается различной степенью задубливания желатина и набухания желатина под воздействием увлажняющего спиртового раствора. Поверхность печатной формы для фототипии при сильном увеличении напоминает по внешнему виду корку апельсина. Качество изображения на оттиске, изготовленном способом фототипии, близко к качеству изображения на фотографии. При изготовлении печатной формы на стеклянной основе достигается превосходная передача тонких штрихов и линий. 
  Фототипия - дорогой способ печати, но он очень хорош для печатания цветных и черно-белых фотографий, карандашных рисунков, состоящих из тонких контурных линий и штрихов и карандашных полутонов. Особенно полно проявляет свои сильные стороны фототипия при печати полутоновых изображений с очень тонкими тоновыми и цветовыми переходами, которые характерны, например, для акварельных рисунков. 
  
  Литография - наиболее старый способ прямой плоской печати, для которого печатная форма изготавливается на плоском литографском камне. Рисунок на форму наносится жирной специальной краской при помощи пера (для передачи тонких штрихов) или кисти (для передачи больших участков сплошного тона, то есть для плашек). Полутоновые изображения наносятся на зернистую поверхность камня литографским карандашом. Изменение интенсивности тона достигается различной силой нажима или нанесением дополнительных карандашных штрихов. После нанесения рисунка поверхность камня должна быть обработана для образования пробельных элементов. Для этой цели используют коллоидные растворы азотной кислоты и гуммиарабика или декстрина. Способ литографского воспроизведения цветных изображений носит название хромолитография. 
  Зернистая структура поверхности литографского камня (прообраз стохастического растра) допускает использование до 20 различных красок без опасности возникновения муара на многокрасочном оттиске. 
  В настоящее время литография имеет только историческое значение: никто в мире уже не использует литографский камень как материал для изготовления печатных форм. Однако в некоторых европейских странах плоскую печать до сих пор называют литографской. 
  Разработана также технология офсетной литографии, у которой печатная форма изготавливается на алюминиевой основе без применения растров и растрирования, а печать проводится на офсетных машинах. Это технология названа безрастровый офсет и по качеству оттисков она близка к литографии. 
  Использование технологии стохастического растрирования с применением формных офсетных пластин с высокой разрешающей способностью дают предпосылки вернуться к качеству и достоинствам литографии. 
  Если при офсетном способе печати используют печатную форму высокой печати, то такой способ печати называют типоофсетом. В типоофсете интегрируются положительные стороны способов офсетной и высокой печати. Давление при печати ниже, чем в высокой печати, и печатная форма не входит в контакт с бумагой. Все это способствует повышению тиражестойкости печатной формы. Использование печатной формы высокой печати, которая не требует увлажнения, сильно облегчает процесс печатания с использованием красок не только на жировой основе, как при способе плоской печати, что сильно расширяет технологические возможности офсетного способа печати. 
  
  К способу плоской печати можно отнести также электрографические и магнитографические способы печати. Печатные и пробельные элементы на печатной форме при этих способах печати находятся в одной плоскости, однако, они разделяются диэлектрическими или магнитными свойствами поверхности. При такой печати используют печатные краски в виде порошка - тонеры. 
  Электрофотография - способ формирования красочного изображения на печатной форме с использованием носителей, электрические свойства которых изменяются под действием излучения оптического диапазона. В качестве носителей применяют селеновые пластины, цилиндры, а также фотопроводящие бумаги и пленки, которые под воздействием света меняют свою электропроводимость. К способу электрофотографии следует отнести и ксерографию - фирменное название, ставшее нарицательным в русской технической литературе. Во всех копировальных устройствах фирм Ксерокс, Осе, Канон, Кодак и др. при копировании используется способ электрофотографии. 
  В электрофотографии изготовление печатной формы занимает очень мало времени. Форма является реверсивной, то есть после каждого оттиска ее можно разряжать или размагничивать и снова заряжать, располагая печатные и пробельные элементы по-новому. По этой причине такие способы печати применяют для оперативного размножения документов, когда требуется быстро изготовить несколько экземпляров. Качество оттиска ниже, чем при высокой и классической плоской (офсетной) печати, но оперативность является их сильной стороной. 
• Способы печати и области их применения (часть 3)
• Способ глубокой печати 
  
  При способе глубокой печати передача изображения на бумагу в процессе печатания производится с печатной формы, на которой печатные элементы углублены по отношению к пробельным. Краска с пробельных элементов снимается тонкой стальной пластиной - ракелем. Печатная форма изготавливается непосредственно на медной поверхности формного цилиндра. 
  Для способов глубокой печати характерно то, что полутона на оттиске получаются за счет изменения толщины красочного слоя. Качество полутоновых изображений на оттисках глубокой печати недостижимо для других способов печатания. Плавность перехода тонов и цвета превосходна, что позволяет воспроизводить однокрасочные и многокрасочные оригиналы буквально с "фотографической" точностью. Хотя в глубокой печати также используется растр, его частота очень высока по сравнению с растрами для других видов печати и он всегда незаметен на оттиске. Этому способствует и жидкая краска, которая, выливаясь на бумагу из ячеек печатной формы, заливает перемычки между растровыми элементами, имеющими одинаковую ширину (в глубокой классической печати) как в светах, так в полутонах и тенях изображения. Неизбежное присутствие растра при создании текста на печатной форме влияет на ровность штрихов и контурных линий. Штриховые изображения и текст на оттиске получаются неровными, с зазубринами, мелкий текст становится плохо читаемым. Комбинированный способ печатания издания, когда текст и штриховые изображения печатают высокой печатью, а полутоновые изображения (фотографии, картины) - глубокой применяют буквально с момента изобретения глубокой печати. Такие издания получаются более дорогими, но они совмещают преимущества каждого из применяемых способов. 
  Периодом наиболее интенсивного развития глубокой печати явились 70-е годы ХХ-го века. Следует отметить, что этот способ получил широкое распространение и в сфере выпуска неиздательской продукции. Это печатание на упаковочных (в том числе и синтетических) материалах, изготовление этикеток, оформление обоев; так называемая декоративная печать - имитация на бумаге рисунка ценных пород древесины, камня, ткани; печатание ценных бумаг; получение изображений на бумаге для последующего воспроизведения их на ткани, в частности, способом термопереноса. 
  Несомненным достоинством способа глубокой печати является очень высокая скорость печати, достигаемая благодаря использованию красок на основе летучих растворителей, обеспечивающих достаточно быстрое их закрепление. 
  Ввиду значительной сложности и длительности изготовления формных цилиндров, применяемых в глубокой печати, использование этого способа выгодно лишь при печати больших тиражей - начиная примерно с 150-250 тыс. оттисков. 
  Способ глубокой печати еще не исчерпал все свои возможности и за ним будущее. Изобретение новой технологии изготовления печатных форм по аналогии с плоской цифровой печатью и создание экологически чистых красок приведет способ глубокой печати к лидерству в будущем. 
  К способам глубокой печати относят и металлографию. 
  Металлография - способ безрастровой глубокой печати, при котором печатная форма изготавливается гравировкой, травлением или выжиганием лазером на плоской металлической пластине (плите). 
  Печать производится красками повышенной вязкости. Применяется этот способ очень редко - как правило, при печати отдельных фрагментов денежных знаков и ценных бумаг, а также при печати марок, где существует необходимость воспроизвести на оттиске очень тонкие и сложные по конфигурации непрерывные линии. Металлография является безрастровым способом глубокой печати. Особым отличием оттиска металлографии является рельефность изображения на оттиске, созданная краской. 
  
  Способ трафаретной печати 
  
  При способе трафаретной печати передача изображения на запечатываемый материал производится с печатной формы, представляющей собой сетку. Сквозь ячейки печатных элементов с помощью ракеля продавливается печатная краска. Традиционная трафаретная печать иногда называют шелкографией, или сеточной печатью. 
  Трафаретный способ печати имеет несколько сильных сторон. Толщина красочного слоя на оттиске может быть значительно больше, чем при других способах печати. Это позволяет создавать очень насыщенный текст на сильно впитывающих и шероховатых (грубых) поверхностях. Сетка печатной формы может облегать различные, не только плоские, поверхности. Следовательно, способом трафаретной печати можно печатать на поверхности разной геометрической формы - цилиндрической, шарообразной и пр. Способ трафаретной печати широко применяется для выборочного лакирования с использованием всех видов лака. Большинство людей в своей повседневной практике хотя бы один раз в жизни вырезали трафарет и кисточкой или распылителем наносили через него краску (без ограничения). 
  К способу трафаретной печати относят и ризографию. 
  Ризография - фирменное название способа трафаретной ротационной печати с использованием печатной формы, изготовленной прожиганием лазером микроотверстий в формном материале (мастер-пленке) для образования печатных элементов. Краска подается изнутри формного цилиндра под давлением. Тиражестойкость печатной формы, изготовленной на мастер-пленке, достигает 1000 оттисков. Ризографию используют для оперативного изготовления копий документов в количестве от 100 до 1000 экземпляров. 
  Струйная печать - это технология получения копий, при которой изображение наносится на запечатываемый материал (бумагу, картон, стекло, пластмассы) набрызгиванием специальных красок из сопел очень малого диаметра с высокой скоростью (до 1 млн. капель в секунду). Струйная печать обычно используется для производственной маркировки на мягких упаковках, получения читаемых надписей на поверхностях с грубой структурой, нанесения адресов на периодические издания и пр. Способ струйной печати используется в струйных принтерах, предназначенных, в частности, для изготовления полутоновой цветопробы. В последнее время этот способ печати бурно развивается в связи с развитием компьютерных систем и цифровых полиграфических технологий. 
  Далее приведены виды печати, которые можно отнести к специальным способам. Границы их признаков сильно размыты или перекрываются. 
  Ирисовая печать (печать с раскатом, радужная печать) - цветная печать несколькими красками одновременно из одного красочного ящика (разделенного перегородками) с одной печатной формы при использовании раскатных валиков с небольшим фиксированным осевым перемещением. Этот способ печати позволяет получить на оттиске плавный переход цветов. Ирисовая печать используется при печати плакатов и афишей, рекламных буклетов и листовок, а также в качестве средства защиты от подделок при печати банкнот и ценных бумаг. 
  Тампопечать - передача изображения с печатной формы на запечатываемую поверхность, как правило, неплоскую, с использованием упруго - эластичного тампона (см. рис. 13). Этот способ используется для печати надписей и изображений на ручках, ампулах, зажигалках и т.д. Сильная сторона способа тампопечати состоит в том, что мягкий тампон может охватить, не повредив, любую форму запечатываемого изделия. Как правило, в способе тампопечати используют печатную форму глубокой печати. Следовательно, толщина красочного слоя может быть любой, и, таким образом, тампопечатью можно запечатывать шероховатые поверхности, а также невпитывающие краску материалы, например, стекло, металл или пластмассы, так как печатная форма глубокой печати позволяет использовать краски с малой вязкостью на базе быстроиспаряемых растворителей. 
  
  Цифровая печать 
  
  Цифровая печать не противостоит традиционным способам печати, а дополняет их. Цифровые технологии XX века, когда изображение на печатной форме можно менять после каждого оборота формного цилиндра делают реальным создание бесконечных версий одного оригинала. В современном динамическом издательском мире срок выхода издания на рынок является решающим фактором. Оснащенная по последнему слову техники цифровая полиграфия позволяет осуществлять редактирование, корректуру и печать по очень сжатому графику. 
  Высокоскоростные печатные машины с цифровым управлением и работающие по технологии цифровой печати, делают возможным выпуск изданий адресно, под заданную аудиторию. 
  Гутенберговский наборный шрифт ХV-го столетия с изготовлением разборных металлических печатных форм и изобретение технологии растрирования сделали возможным массовое производство идентичных копий текста, штриховых и полутоновых (однокрасочных и многокрасочных) изображений. Сегодня цифровые технологии, позволяющие менять изображение на печатной форме после каждого оборота формного цилиндра, делают реальным создание бесконечных версий одного оригинала. 
  После всего сказанного напрашивается вывод, иллюстрирующий диалектику развития полиграфической техники и технологии. 
  Полиграфические технологии и способы печати прошли полный цикл развития и пришли к противоположности первоначальной идеи - от печати множества идентичных экземпляров издания до бесконечного разнообразия вариантов в тираже одного издания, когда в процессе печатания издания могут быть внесены изменения в каждый экземпляр тиража. 
• Технологии изготовления печатей (часть 1)
• Печати, штампы, факсимиле 
  
  Печати, штампы и факсимиле - это то, чем ежедневно пользуется любая коммерческая или государственная организация. 
  
  Большой спрос на штемпельную продукцию в России объясняется особенностями Российского законодательства. В других зарубежных странах печать не носит такого важного характера как в России, а скорее просто облегчает работу. Существует несколько технологий изготовления печатей и деление их происходит по типу материала, из которого изготавливается печать: жидкий и твердый фотополимеры, резина и микропористая красконаполненная резина. 
  
  Самая распространенная технология - фотополимерная, так как является наиболее рентабельной. Помимо деления по типам изготовления штемпельная продукция также имеет различные виды. 
  
  Виды печатей 
  
  Круглые печати 
  
  Существуют типовые образцы стандартных круглых печатей: 
  · гербовая печать (ГОСТ Р 51511-2001); 
  · основная печать организации (ООО, ЗАО, ОАО и т.п.); 
  · дополнительная печать организации; 
  · печать адвокатского кабинета; 
  · печать врача; 
  · печать ИП. 
  
  Штампы 
  
  Виды штампов: 
  - Сложные ("угловые") штампы; как правило, содержат значительное количество информации: адрес, банковские реквизиты фирмы и др.; 
  - Несложные штампы - для доверенностей, копий документов, товарных чеков, входящей документации,приходников, счетов фактур и т.п. ; 
  - Штампы со стандартными словами: , и т.п.; 
  
  Факсимиле 
  
  Факсимиле (от лат. fac simile - сделай подобное) - это печать, воспроизводящая подпись официального лица. 
  
  Изготовить факсимиле значительно проще, чем любую другую печать. Для этого нужно только поставить свою подпись на чистом листе бумаги несколько раз, указать наиболее привлекательный вариант, а далее выбрать оснастку для факсимиле. Для такой печати наиболее удобны автоматические оснастки, особенно если подпись предполагается ставить много раз. 
  
  На какие документы можно ставить факсимиле? 
  
  Приведем выдержку из п. 2 ст. 160 Гражданский кодекса РФ о письменной форме сделки. "Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон". 
  
  ГК РФ позволяет использовать факсимиле только в случаях, когда использование факсимиле специально упомянуто в договоре. Но в соответствии в с п. 3 ст. 2 ГК РФ к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговым и другим финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством. 
  
  Также есть Федеральный Закон "О бухгалтерском учете", где пп. "ж" п. 2 ст. 9, гласит, что положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Минфином РФ, содержат требования о том, чтобы подпись уполномоченных лиц на первичных документах была собственноручной. 
  
  Здесь проще дать рекомендации. Факсимиле можно использовать на документах, которые не подразумевают материальную ответственность. Но чтобы максимально застраховать себя от незаконного использования факсимиле, желательно предусмотрительно составить инструкцию по его использованию.
• Технологии изготовления печатей (часть 2)
• Фотополимерная технология 
  Фотополимерный способ изготовления выделяется низкой себестоимостью, небольшими затратами на оборудование и сопутствующие материалы, простотой изготовления... 
  Для изготовления печати из жидкого фотополимера необходимо: 
  
  1. Зарисовать эскиз печати в программе CorelDRAW или Illustrator, преобразовать в кривые. Перевести эскиз в негатив и распечатать его с помощью лазерного принтера на специальной пленке для изготовления фотоформ. 
  2. Изображение на полученном негативе обкладывается бордюрной лентой для того, чтобы образовать форму для заливки полимером. 
  3. Затем в эту форму заливается полимер. Необходимо проследить, чтобы в залитой форме не образовывалось маленьких пузырьков. 
  4. Сверху на полимер аккуратно накладывается пленка. 
  5. Залитая форма зажимается между двумя стеклами и помещается в экспонирующую камеру, где и происходит засветка. В первую очередь засвечивается сторона без негатива, образуя тем самым подложку (обратную сторону) печати. Затем форма переворачивается и происходит засветка со стороны негатива. Там, где негатив был светлым, полимер затвердевает, где был темным - остается жидким. 
  6. Оставшийся полимер смывается водой и образуется изображение. 
  7. После промывки необходимо под ультрафиолетом засветить получившуюся печать для придания ей большей твердости и избавления от остаточной липкости. 
  
  Печать готова к использованию. 
  
  Изготовление из твердого полимера отличается отсутствием необходимости засветки подложки (в виду ее наличия изначально) и большим временем экспонирования рельефной стороны. При этом надобность засветки после промывки отсутствует. 
  
  Фотополимерный способ изготовления выделяется низкой себестоимостью, небольшими затратами на оборудование и сопутствующие материалы, простотой изготовления и отсутствием необходимости в большой площади под оборудование. Благодаря этим плюсам эта технология становится доступной для мелкого бизнеса. 
  
  Однако для печатей с маленьким разрешением, например для изготовления печатей с защитным рисунком, такой способ изготовления не подходит. В таком случае нужно изготавливать печать из резины с помощью лазерной гравировки. 
  
  Резиновые печати 
  
  Преимуществами лазерной гравировки на резине является высокое качество изображения, повышенная сопротивляемость материала клише к чернилам, что обуславливает долговечность печати... 
  
  Лазерная гравировка на резине. 
  
  1. Закрепление резины на столе лазерного гравера с помощью скотча. 
  2. Гравировка печати на резине. 
  3. Резка. 
  4. Монтаж клише печати. 
  
  Преимуществами данной технологии является высокое качество изображения, повышенная сопротивляемость материала клише к чернилам, что обуславливает долговечность печати, относительная быстроте технического процесса. 
  
  Недостатками является использование громоздкого оборудования и cледственно аренда помещения под это оборудование, а также его высокая стоимость. 
  
  Технология изготовления резиновых печатей методом вулканизации 
  
  Вулканизация - длительный, многоэтапный, трудоемкий технологический процесс, в результате которого из сырой резины получается печать. Он заключается в следующем: 
  
  1. Вывод оригинал-макета (негатив) на лазерном принтере. 
  2. Повышение оптической плотности негатива. 
  3. Засвечивание твердых фотополимерных пластин через негатив. 
  4. Промывка. 
  5. Обработка фотополимерного клише специальным спреем. 
  6. Прессовка фотополимерной пластины в матричный картон. 
  7. Вулканизация резины в матричном картоне. 
  8. Резка. 
  9. Монтаж клише печати. 
  
  Такая технология выгодна при большом количестве одинаковых печатей. 
  
  Недостатками является ограничение по разрешающей способности, многоступенчатость технологии, что увеличивает погрешность, высокая себестоимость при разовых заказах, технологические отходы. 
  
  Флэш-технология 
  
  Использование этой технологии позволяет получить штемпельную продукцию с очень высокой разрешающей способностью (если это необходимо), что, в свою очередь, позволяет изготавливать штемпельную продукцию с более высокой степенью защиты от подделки... 
  
  Технология изготовления красконаполненных микропористых печатей по флеш-технологии. 
  
  Использование этой технологии позволяет получить штемпельную продукцию с очень высокой разрешающей способностью (если это необходимо), что, в свою очередь, позволяет изготавливать штемпельную продукцию с более высокой степенью защиты от подделки. 
  
  Принцип технологии основан на выборочном запекании пор термочувствительной микропористой резины. С помощью специальной углеродной пленки световая энергия лампы-вспышки преобразуется в тепловую энергию (70-75 С). 
  
  Для создания на резине печатающей поверхности используются пленки с позитивным изображением, полученным с лазерного принтера (матовые пленки Kimoto, Folex, прозрачные пленки Folex, 3M и др.) Возможно использование негативных или позитивных пленок с фотовыводных устройств. При использовании негативных пленок углеродная пленка не требуется. 
  
  Углеродная пленка, поглощая свет лампы установки, нагревается и при контакте с поверхностью резины запекает ее поры. 
  
  Находящиеся под изображением поры остаются открытыми. Чернила заливаются через специальное отверстие (щтуцер) в оснастку с припаянной или приклеенной печатью и в течении 1-2 часов насыщают печать. Время заполнения можно значительно сократить, нагрев чернила до 30-35С. После насыщения чернилами печати или штампа, выход чернил, необходимых для заполнения, определяется из таблицы (для обыкновенной круглой печати диаметром 40-45 мм - 2-3 грамма). 
  
  Преимуществами этой технологии является компактность оборудования, экологически чистый процесс, возможность коррекции изображения на клише печати, отсутствие штемпельной подушки и долговечность клише. С одной заправки печати можно осуществить 5-8 тысяч качественных оттисков. Количество последующих дозаправок неограниченно. Также флэш-технология позволяет получать высококачественные многоцветные печати.